Перед тем как посетить типографию с целью отдать в работу заказ на полиграфическую продукцию, предприниматели или менеджеры должны сформулировать четкое техническое задание для оператора печати. Для этого они получают в свое распоряжения бланки заказа, специально подготовленные сотрудниками типографии. Оформление в виде анкеты с полями для набросков от руки упрощает составление заказа для дизайнера и других сотрудников полиграфического предприятия.
Многое зависит от того, имеется ли оригинал-макет в электронном виде. То есть, хорошо, если заказчик захватил с собой предыдущие наработки на электронном носителе информации. Чаще всего присутствует заранее разработанный фирменный стиль, включающий в себя логотип, цвет, шрифт, и другие элементы бренда. Исполнителю остается только реализовывать свои творческие возможности с учетом пожеланий клиента. Иногда допускается совместная работа у монитора дизайнерского компьютера, что ускоряет процесс создания макета. В некоторых организация такая работа оплачивается заказчиком дополнительно, на почасовой основе.
В ситуации без личного участия, остается лист заказа с четкими инструкциями для дизайнера. Заказчик может даже сделать на нем набросок, указать визуально расположение ключевых объектов, сочетание и расположение графической и текстовой информации.
Лучше всего выбор шрифтов, цветовых градаций объектов и бэкграунда предоставить на усмотрение дизайнера. Он сделает работу на основании фирменного стиля и с учетом всех профессиональных требований, действующих стандартов.
Самым продуктивным считается этап предварительного согласования у монитора. Он не гарантирует устранения всех ошибок и недочетов , но позволит убрать на раннем этапе самые очевидные из них. И тогда можно будет сделать меньше распечаток. Однако, данный момент касается варианта совместной работы с заказчиком.
Заключительным этапом подготовки макета для печати, становится процесс согласования последней принтерной распечатки. Как правило, она заверяется подписью заказчика. Таким образом макет считается подготовленным к тиражированию, и любые изменения в нем исключены. Именно поэтому ответственное отношение к составлению технического задания в типографии со стороны заказчика является гарантией того, что работа будет выполнена оперативно и качественно. Свежеотпечатанный тираж полиграфической продукции не только порадует клиента, но и поможет ему успешно осуществить все свои деловые и творческие проекты.